El sistema de gestión documental interna de la UTMACH es una herramienta esencial para la administración de documentos y la comunicación eficiente dentro de la institución. A través de este sistema, se puede gestionar de manera eficaz la creación, el almacenamiento, el seguimiento y la distribución de documentos internos. Esto incluye la configuración general del sistema, que permite personalizar su funcionamiento de acuerdo con las necesidades específicas de la universidad. Además, se administra la bandeja de documentos a nivel departamental y personal, lo que facilita la colaboración y el seguimiento de tareas relacionadas con la documentación. Asimismo, este sistema puede integrar funciones de comunicación externa, lo que contribuye a una comunicación fluida con otras instituciones o entidades externas.