Se entenderá por trámite administrativo para la aplicación de este reglamento al conjunto de requisitos, actividades, diligencias, actuaciones y procedimientos que realizan las personas ante la institución, con el fin de cumplir una obligación, obtener un beneficio, servicio, resolución o respuesta a su petición. Para la gestión de los trámites se presume que los servidores públicos y las personas mantienen un comportamiento legal y adecuado en el ejercicio de sus competencias, derechos y deberes.

La Universidad Técnica de Machala podrá diseñar e implementar mecanismos de reconocimiento de horas o créditos entre carreras o programas, para facilitar la movilidad interna, cambios de carrera, estudios avanzados de estudiantes de grado y transiciones en procesos de rediseño curricular.

El estudiante deberá presentar la solicitud de homologación a la Unidad de Matriculación, Movilidad y Graduación (UMMOG), sea para análisis comparativo de contenidos o validación de conocimiento. Para validación de ejercicio profesional el interesado presentará su solicitud al Decano de la Facultad receptora, quien emitirá el respectivo criterio de priorización y, en base a ello, pasará a la Coordinación de carrera para el informe correspondiente. El Coordinador/Director Académico de Carrera o su delegado tendrá la obligación de atender las dudas de los solicitantes y asesorarlos, previo inicio del trámite. El interesado deberá añadir los documentos originales y legalizados en físico, que deben incorporarse al expediente académico del estudiante. Para los tres tipos de Reconocimiento u Homologación de estudios, si la documentación que le entregue la Universidad de origen es digital se deberá entregar materializado y de manera física debidamente legalizado.

Listado de documentos necesarios:

• Certificado de notas: Documento oficial que refleje las asignaturas cursadas, calificaciones obtenidas y créditos acumulados.
• Contenidos programáticos: Desglose de los temas estudiados en cada asignatura para comparar con el plan de estudios de la nueva institución.
• Acta de grado o título (si aplica): En caso de revalidar estudios de un programa completo.
• Documento de identificación oficial: Para verificar la identidad del solicitante.
• Solicitud formal de homologación: Documento que inicia el trámite y describe las asignaturas a homologar.

En el caso de personas extranjeras además deberán presentar la siguiente documentación:

• Copia certificada de pasaporte o cédula ecuatoriana.
• Certificado de la universidad de origen de estar legalmente reconocida en su país.
• Copia notarizada de título de bachiller reconocido y refrendado por el Ministerio de Educación del Ecuador o copia del acta de grado refrendada y notarizada por el Ministerio de Educación del Ecuador.
• Carnet de Discapacidades (en caso de que aplique).
• Certificado de pueblos y nacionalidades (en caso de que aplique).
• Certificado del puntaje de asignación de cupo, obtenida en el examen para el acceso a la educación superior pública (generado de la plataforma de SENESCYT o su equivalente) válido para movilidad.
• Toda la documentación debe estar apostillada.